¿Qué es la Data Management?
Hablar de data management a menudo suena como un tema complejo y técnico; pero en esencia, la data management se trata de organizar, almacenar y utilizar información de manera efectiva. Imagina tu vida diaria: cada vez que envías un mensaje, tomas una foto o realizas una compra en línea, cuando mesa de control registra la información de los grupos, se están generando datos. La data management se encarga de manejar toda esa información de manera que sea fácil de entender, acceder y utilizar cuando sea necesario.
La Importancia de la data management
En un mundo cada vez más digital, la cantidad de datos que creamos y compartimos es asombrosa. La gestión adecuada de esta información es crucial por varias razones. En primer lugar, facilita la toma de decisiones informadas. Cuando los datos están organizados y son fácilmente accesibles, la organización y los lideres pueden tomar decisiones más inteligentes basadas en la realidad, en lugar de suposiciones.
Además, la gestión de datos garantiza la seguridad y la privacidad. Al organizar cuidadosamente la información, se puede controlar quién tiene acceso a qué datos y se pueden implementar medidas de seguridad para proteger la información sensible.
El Ciclo de Vida de los Datos
La gestión de datos abarca todo el ciclo de vida de la información. Desde su creación hasta su almacenamiento, uso y, finalmente, su eliminación, cada etapa es crucial. Imagina un archivo que has guardado en tu computadora. La gestión de datos se encarga de asegurarse de que ese archivo esté respaldado regularmente, sea fácil de encontrar cuando lo necesites y se elimine de manera segura cuando ya no sea relevante.
Esta gestión inicia desde que el coordinador de emprendedoras entrega la información de las doñitas a mesa de control y hacen el registro dentro de los sistemas de Podemos; existe toda una estructura por detrás que no se puede observar pero la participación de TI es fundamental, ya que, esta necesita mantenimiento y finalmente los datos llegan de una forma fácil digerir representada en reportes.
La Evolución Constante
El mundo de la gestión de datos está en constante evolución. Con avances tecnológicos como el Internet de las cosas y la inteligencia artificial, la cantidad y complejidad de los datos continúa creciendo. La gestión de datos moderna se enfrenta al desafío de adaptarse a este entorno en constante cambio y garantizar que los datos sigan siendo un recurso valioso; por lo que es importante que a nivel organización se conozca qué es data management, ya que, se planea que Podemos Progresar sea Data Driven.
Ahora pongamos un ejemplo puntual; una parte que conforma la data management es el gobierno de datos y actualmente en podemos progresar estamos construyendo una nueva estructura en los datos; y específicamente estamos atravesando por un cambio en la forma de recibir los reportes, para ello se ha necesitado el apoyo de IN y el área comercial, ya que, se deben plasmar y validar las reglas de negocio que están detrás de las métricas que se muestran en los reportes, por lo que esta información es necesaria, no solo para que los datos, desde su registro, tengan calidad, sino también para que al momento de que estas reglas sean transferidas al software architect sean la correctas y a su vez la estructura sea la adecuada.
Ejemplo: Metadata Management de Tablero Unificado Comercial
Conclusión
La gestión de datos es como un director de orquesta que asegura que la sinfonía de la información fluya suavemente y esté disponible cuando se necesite. Aunque suene técnico, en la práctica es simplemente la forma en que organizamos y utilizamos la información en nuestra vida cotidiana digitalizada.